февраля
С помощью электронного счета вы можете рассчитаться так же, как и с помощью обычного счета. Согласно решению Высшего административного суда, счет-фактура, отправленный в электронной форме, а затем распечатанный у получателя, по-прежнему может рассматриваться как традиционный (бумажный) счет-фактура, и он не должен соответствовать требованиям для электронного счета-фактуры.
Использование электронного счета имеет много преимуществ:
экономия — по сравнению с традиционным счетом исключаются почтовые расходы,
пунктуальность и безопасность доставки — по сравнению с традиционным счетом-фактурой риск невыполнения счета-фактуры исчезает,
удобство хранения — электронный счет не занимает столько места, как бумажный, и вы можете просмотреть его в любое время (на своем компьютере или отправив запрос его эмитенту).
Принятие электронных счетов-фактур
Основным условием использования счетов-фактур в электронном виде является предварительное согласование с контрагентами. Выставление и отправка электронных счетов можно начинать на следующий день после их принятия получателем. Принятие электронных счетов тесно связано с потерей права их выставлять. Налогоплательщик теряет право использования электронных счетов-фактур (в случае отказа получателя счета-фактуры от акцепта) со дня, следующего за днем получения им уведомления получателя об отмене акцепта.
Корректирующие счета и дубликаты
Электронные счета-фактуры можно корректировать и выдавать их дубликаты. В принципе, они должны быть в электронной форме. В исключительных случаях, в случае формальных или технических препятствий, препятствующих выпуску и отправке этих документов в электронной форме, разрешается выпустить бумажный документ (например, когда подрядчик отзывает одобрение).
Хранение электронных счетов-фактур
Электронные счета должны храниться их эмитентом и получателем в том формате, в котором они были отправлены, таким образом, чтобы гарантировать подлинность их происхождения и целостность их содержания, а также их читаемость в течение всего периода хранения. Электронные счета хранятся так же, как и бумажные счета, то есть до истечения срока налоговых обязательств.
Электронный контроль счетов
Налогоплательщик обязан:
- предоставить налоговым органам и органам фискального контроля немедленный (без задержек), полный (без исключений) и непрерывный (без перерывов) доступ к счетам-фактурам в электронном виде
- обеспечить документированный сбор и чтение электронных счетов этими органами (например, предоставить компьютер, возможно подключение к Интернету и программное обеспечение, необходимое для обработки электронных счетов)
- предоставлять этим органам данные о подлинности происхождения и целостности содержания любого счета, отправляемого в электронном виде (например, информацию о сертификатах).
Для целей проверки налогоплательщик также должен хранить:
- заявление о принятии получателя счета-фактуры на получение счетов-фактур в электронном виде,
- доказательства соблюдения обязательств по информированию и уведомлению в отношении руководителя налоговой службы и начальника таможни, в этом кстати вам может помочь таможенный брокер, чтобы не возникло никаких проблем
- доказательства формальных или технических препятствий при исправлении электронного счета электронными средствами в ситуации, когда исправление электронного счета было выпущено на бумаге,
- документация о защищенной электронной подписи или обмене электронными данными EDI о налогоплательщике и его контрагенте.
Электронное выставление счетов на практике
Электронный счет-фактура стал полноценным официальным документом на основании Постановления министра финансов от 2005 года. В 2007 г. электронные счета-фактуры использовались незначительно — такие расчеты получили 7% покупателей и 3% продавцов. В странах ЕС , отказавшихся от безопасных электронных подписей , электронные счета-фактуры используются в гораздо большей степени — в Дании более 2/3 всех счетов-фактур в обороте составляют электронные счета-фактуры.
